Snart är sommaren förbi och det är dags att sätta igång med styrelsearbetet i föreningen igen. Då kan det kännas skönt att veta exakt vad ni ska ta upp och hur ni ska planera nästa möte. Därför kommer här 7 frågor som kan inspirera till er nästa dagordning.
1. Titta på verksamhetsplanen
Hur långt har vi kommit? Vad finns kvar att göra? Behöver vi prioritera annorlunda i höst? Vem ansvarar för vad?
2. Ta fram årshjulet
Om ni har ett årshjul idag, ta fram det på mötet och se vilka kommande aktiviteter som väntar. Vem ansvarar för vad? Vilka eventuella beslut behöver tas?
3. Gör en ekonomisk halvårsavstämning
Om ni gjorde detta i juni, ta fram den igen och uppdatera er om hur läget ser ut. Om ni inte gjorde detta i juni, se till att nu stämma av alla konton gentemot budget. Har något stuckit iväg? Behöver budgeten omfördelas?
4. Vad har hänt under sommaren?
Finns det något som behöver hanteras? Något beslut som behöver tas?
5. Säkerställ att alla vet sina ansvar
När alla vet vad de ska göra i höst blir arbetet i styrelsen enklare för alla parter. Se till att ansvarsområden är utdelade och gå igenom vad det också innebär.
6. Se över bidrag att söka
Finns det bidrag ni kan och vill söka i höst? Se över deadlines och vilka som ska vara involverade i sökandet. Vår erfarenhet är att det är bäst att vara två, så man har någon att bolla med och att fler har koll på ex. återrapportering.
7. Boka in höstens styrelsemöten redan nu
Det här sparar hela styrelsen massor av tid i form av kommunikation och planering fram och tillbaka innan varje möte. Om alla vet när mötena är under hela hösten kan fler anpassa sig till datumen då det finns en bra framförhållning.
Extra tips från oss:
När jag, Jessica, har suttit i olika styrelser har jag pushat för att ha en planeringskonferens i början på hösten. Den kan vara allt från en halvdag till kanske 2 dagar.
En konferens med styrelsen ger er möjlighet att:
- Samla energi efter semestern
- Blicka tillbaka på första halvåret
- Prioritera resten av året så att ni kan stå stolta och lugna på årsmötet
- Fördela ansvar
- Diskutera sånt som inte hinns med på vanliga möten när tiden är knapp
Planera även in en rolig aktivitet tillsammans där ni stärker team-känslan och får skratta mycket.
Ska ni diskutera ekonomin på höstens första möte?
Om ni känner att ekonomin tar mer tid än den borde eller att ni behöver stöd i ekonomihanteringen då föreningen växer, så hjälper vi gärna till.
Vi hjälper din förening med hela eller delar av den ekonomiska kedjan. Allt från bokföring och betalningar till löner och bokslut.
Ta gärna med ett prisförslag från oss att diskutera på ert nästa styrelsemöte.