För ungefär ett år sedan inledde FöreningsKraft ett samarbete med Riksförbundet Narkotikafritt Samhälle (RNS)
Förbundet stod då inför ett behov av att se över både ekonomi, administration och arbetssätt. Målet var att skapa en mer hållbar och modern organisation samtidigt som resurserna användes effektivt.
Idag sköts stora delar av RNS:s administration av oss på FöreningsKraft till en omfattning motsvarande cirka 20 % arbete, jämfört med en tidigare heltidstjänst.
Vad gör vi åt förbundet idag?
- Löpande bokföring
- Betalningar
- Löner
- Projektredovisning
- Bokslut
- Fakturering
- Medlemshantering
- Hemsidan
- Nyhetsbrev
- Övriga uppgifter som en ordförande inte ska behöva tänka på
Vår VD Jessica Pettersson satte mig ner med ordförande Jessica Vikberg för att samtala lite om vårt samarbete hittills.
Om du jämför hur det fungerade innan FöreningsKraft tog över och hur det fungerar idag, vad är den största skillnaden för er som organisation?
– Jag som ordförande har fått sätta mig in i mer saker men det gör också att jag har bättre koll. Arbetssättet vi har skapat passar både mig och föreningen väldigt bra. Vi har dessutom skapat en tydligare arbetsfördelning sen ni kom in vilket underlättar allas arbete.
Men hur kan vi ha fått ner en heltidstjänst till motsvarande 20 % arbete?
Några åtgärder vi jobbat med är:
- Automatiserat medlemsregistret till 90 % med hjälp av implementeringen av ett nytt medlemsregister
- Nästan helt bytt ut postala utskick till digitala utskick
- Effektiviserat processen gällande fakturering genom att använda funktioner i Fortnox fullt ut
- Lämnat över det ekonomiska arbetet till en specialist (Helene på FöreningsKraft) som dagligen jobbar enbart med ekonomi
Hur har samarbetet med FöreningsKraft påverkat din samt föreningens vardag?
– Jag såg fram emot att ni skulle ta över. Både du och din kollega är både positiva, lyhörda och tydliga vilket jag uppskattar.
– Det känns även som att vi har blivit mer effektiva och frångått mycket handpåläggning eftersom vi har automatiserat så mycket. Det har även påverkat ekonomin i positiv riktning då det är stor skillnad i att ha er på FöreningsKraft hos oss jämfört med en anställd på heltid. Förutom att det blir billigare har vi även tillgång till specialistkunskap som gör att vår förening moderniseras.
Vilka typer av ideella organisationer eller styrelser tycker du att FöreningsKraft passar särskilt bra för?
– Att ta hjälp av FöreningsKraft passar alla möjliga föreningar eller förbund som behöver kunna lägga fokus på organisationens kärnfråga och slippa administrativa delar.
Stort tack Jessica V för det fina samarbetet!
Vi på FöreningsKraft hoppas på flera år tillsammans för att utveckla RNS och bidra till ett narkotikafritt samhälle.
Vill du veta mer om hur vi på FöreningsKraft kan hjälpa din förening eller ditt förbund? Kontakta oss så tar vi det därifrån.