Så fungerar det
Steg 1
Vid en första kontakt diskuterar vi din förenings utmaningar och behov för att se vad vi på FöreningsKraft kan bidra med.
Steg 2
Ett kontrakt mellan båda parter tecknas för att skapa en tydlighet i uppdraget.
Steg 3
Personal på FöreningsKraft får tillgång till aktuella system för att kunna påbörja uppdraget.
Steg 4
Arbetsuppgifterna utförs mestadels på distans efter att er förening tagit in oss på ett löpande eller tidsbegränsat uppdrag.
Steg 5
Fakturering sker antingen efter uppdragets slut eller löpande varje månad i efterskott
Vad erbjuder vi?
Kontinuerlig föreningskonsulent
Vi hjälper din förening att utvecklas genom att sköta den del av administrationen som ni i föreningen inte vill, kan eller hinner göra själva.
Hur mycket ni vill att vi gör bestämmer vi tillsammans och lägger upp en plan som passar som passar just din förenings behov och budget.
Vi jobbar även med att utveckla struktur, organisation och digitalisering i föreningarna från idé till genomförande och färdiga rutiner, tjänster m.m.
Exempel på administrativa uppgifter som vi hjälper till med är:
- Mejladministration
- Ekonomiadministration (fakturering, löpande bokföring, bokslut, betalningar m.m.)
- Medlemsadministration och kommunikation
- Administrera hemsida och sociala medier, marknadsföring
- Köhantering
- Lokalbokning och schemaläggning
- Ledarkontakt
- Lägerplanering
- Eventplanering såsom kick offer, konferenser, tävlingar, matcher m.m.
- Bidragsansökningar och hantering
Föreningsekonomi
Vi avlastar kassören och styrelsen genom att sköta hela eller delar av föreningens ekonomiska administration. Utifrån din förenings önskemål skräddarsyr vi ett avtal utifrån era behov.
Exempel på ekonomiuppgifter som vi hjälper till med är:
- Löpande bokföring
- Betalningar av attesterade fakturor, utlägg m.m.
- Utbetalning av attesterade och beräknade arvoden och löner
- Fakturering av eventuella kundfakturor
- Registrering av arvoden och löner i löneprogram
- Betala skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket för föreningensräkning
- Sköta individuella arbetsgivardeklarationer via Skatteverket samt skicka ut eventuella lönespecifikationer
- Förenklat bokslut
Punktinsatser
Ibland kan föreningen behöva hjälp med en enskild del i arbetet och då kan vi hjälpa till, på kort varsel och under en begränsad tidsperiod.
Exempel på punktinsatser som vi hjälper till med är:
- Planering och genomförande av ett arrangemang såsom tävling, läger, cup, kick off, konferens eller liknande
- Byte av ekonomi- och administrationssystem
- Digitalisering
- Utveckling/uppdatering av hemsida
- Skapa olika typer av dokument
- Personalrekrytering
- Bidragsansökningar
- Utvärdering av verksamheten eller specifika projekt
Vad kostar det?
Pris från 370 kr/h exkl. moms.
Priset varierar beroende på behov, upplägg, ansvar, uppgifter m.m. Vissa uppdrag görs på timbasis och andra för ett fast pris. . Kontakta oss för att diskutera ett upplägg som passar just din förening! OBS: För uppdrag kopplat till löpande arbete och föreningsekonomi tas en startavgift ut på 1600 kr exkl. moms.
Varför ska din förening välja oss istället för att anställa någon?
Hos FöreningsKraft samlas flera föreningskonsulenter under samma paraply. Personer som annars skulle sitta själva ute i föreningar får via oss kollegor att bolla med och en stor kunskapsbank genom att dela erfarenhet med andra i teamet.
Vad tycker andra föreningar om oss?
Här kan du läsa referenser från några av våra nuvarande och tidigare kunder.
Andra fördelar med att ta in oss är att vi:
- Reducerar ert behov av en fysisk kontorsplats.
- Eliminerar ert behov av administrativ deltidspersonal.
- Minskar era personalkostnader.
- Ser till att ni slipper krångla med allt vad anställning innebär såsom sociala avgifter, löneskatter, sjuklöner, arbetsgivardeklarationer, medarbetarsamtal, lönesamtal, osv.
- Blir en neutral person som kommer in i föreningen med ett utomståendeperspektiv
- Hjälper er att bidra till en bättre miljö då vi minskar vårt resande till en fysisk plats
- Reducerar styrelsens operativa arbete så att de kan fokusera på föreningens framtid och jobba mer strategiskt