Som kassör eller styrelsemedlem i en ideell förening är det viktigt att förstå föreningens ekonomi. Två av de viktigaste rapporterna som speglar föreningens ekonomiska läge är balansräkningen och resultaträkningen. Men vad är egentligen skillnaden mellan dem, och varför är de så viktiga? Här förklarar vi det på ett enkelt och tydligt sätt!
Balansräkning – Föreningens ekonomiska ”fotografi”
Balansräkningen visar föreningens ekonomiska ställning vid ett specifikt tillfälle, oftast vid räkenskapsårets slut. Den kan liknas vid ett fotografi som fångar hur ekonomin ser ut just då. Balansräkningen består av två huvuddelar:
Tillgångar:
Här listas vad föreningen äger, till exempel pengar på bankkontot, utrustning eller fastigheter.Eget kapital och skulder:
Detta visar hur tillgångarna är finansierade – antingen genom egna medel (eget kapital) eller genom lån och skulder.
Exempel:
Om er förening har 50 000 kronor på banken och en obetald faktura på 10 000 kronor, visar balansräkningen att ni har tillgångar på 50 000 kronor och skulder på 10 000 kronor.
Resultaträkning – Föreningens ekonomiska ”film”
Resultaträkningen är mer som en film som visar föreningens ekonomiska aktivitet under en viss period, oftast ett räkenskapsår, en månad eller ett kvartal. Den sammanfattar intäkter och kostnader och visar om föreningen har fått ett överskott eller underskott under den perioden.
Intäkter:
Exempelvis medlemsavgifter, bidrag eller sponsring.Kostnader:
Exempelvis lokalhyra, material eller löner.
Exempel:
Om föreningen har fått in 100 000 kronor i medlemsavgifter och betalat ut 80 000 kronor i kostnader under året, visar resultaträkningen ett överskott på 20 000 kronor.
Varför är dessa rapporter viktiga?
Balansräkningen hjälper er att förstå föreningens ekonomiska stabilitet. Har ni mer tillgångar än skulder? Finns det buffert för oförutsedda utgifter?
Resultaträkningen visar hur verksamheten har gått ekonomiskt under året. Har ni gått med överskott, eller behöver ni kanske minska kostnaderna nästa år?
Tillsammans ger dessa rapporter en helhetsbild av föreningens ekonomi och hjälper er att planera inför framtiden.
Hur hänger de ihop?
Resultatet från resultaträkningen (överskott eller underskott) påverkar balansräkningen. Om föreningen har ett överskott läggs det till det egna kapitalet i balansräkningen, medan ett underskott minskar det egna kapitalet.
Tips för kassörer och styrelser
- Gå igenom balans- och resultaträkningen regelbundet, inte bara vid årsmötet.
- Se till att hela styrelsen förstår de stora dragen – det är inte bara kassörens ansvar.
- Använd enkla rapportverktyg eller bokföringssystem som kan sammanställa rapporterna åt er.
Känns detta svårt? Ta hjälp av oss på FöreningsKraft genom att kontakta oss idag.
