För att få en bra överblick över föreningens alla händelser kan ett årshjul vara till hjälp.

Fördelar?

  • Alla viktiga händelser under året finns nedskrivet
  • Alla i styrelsen (och övriga medlemmar för den delen) har koll på vad som händer under året
  • Är uppgifterna/aktiviteterna nedskrivna blir de inte lika personbundna
  • Det är lätt att skapa sig en helhetsbild över året
  • Styrelsen kan identifiera flaskhalsar och jobba för att fördela uppgifter mer jämt under året

Jag sitter själv och försöker klura på ett årshjul till min egen förening och googlade runt lite för att få lite inspiration. Nedan finner du länkar till olika förslag. Gå gärna själv in och kika för att hämta inspiration till just din förenings årshjul!

Struktur?

Jag ser 3 olika alternativ kring hur man kan bygga ett årshjul för föreningen:

  1. Föreningen gör ett specifikt årshjul för kommande året och byter ut det vid varje årsslut
  2. Föreningen gör ett generellt årshjul som passar alla år
  3. Föreningen blandar dessa två, gör en mall för ett generellt årshjul för att sedan lägga in de aktuella aktiviteterna för kommande året

Plandisc

Efter att ha sökt runt lite på nätet hittade jag flera föreningar som använt sig av något som heter Plandisc. Jag var själv tvungen att gå in och kolla vad detta var för något och det ser definitivt ut som ett användbart verktyg.

Här nedan kan ni se ett exempel på hur årshjulet med Plandisc kan se ut.

Några fördelar:

  • Du får en bra överblick över flera områden
  • Det är lätt att lägga till, flytta och ta bort aktiviteter
  • Du kan bifoga filer i varje aktivitet. Detta gör att du lätt kan koppla rätt dokument till rätt aktivitet för alla att hitta.
  • Du kan antingen dela den till alla eller endast till vissa (ex styrelsen).

Kan du inte se plandisc klicka här

Är du sugen på att skapa ett konto helt gratis, klicka på knappen nedan! Om du vill signa upp dig på ett abonnemang för att få tillgång till ALLA funktioner, skriv in koden Foreningskraft20 och få 20 % rabatt (annonslänk):

Registrera konto Plandisc

Här är några andra föreningar som använder Plandisc som verktyg för årshjul:

VIF Umeå: https://create.plandisc.com/wheel/showPublic/je3mUqm

Sigtuna Märsta GK: https://www.smgk.se/sida/?ID=193873

Svenska danssportförbundet: http://www.danssport.se/arshjul/

Röda korsets ungdomsförbund: https://rkuf.se/4-styra-en-forening-2/

Svenska Judoförbundet: https://judo.se/utbildning/sokanmal-till-utbildning/

OK Landehof Skidskytte: https://create.plandisc.com/wheel/showPublic/OKcbMtN

Word/PDF

Ett exempel är att göra årshjulet i word- eller PPTformat. Då kan du exempelvis använda dig av ”smart-art” för att hitta mallar för just ditt årshjul.

Djurö-Vindö IF:s årshjul: http://www.dvif.se/docs/96/1729/DVIF%20årshjul.pdf

Hörnefors IF:s årshjul: http://www.horneforsif.se/docs/341/7640/Årshjul%202017.pdf

Excel

Stockholms basket har gjort en mall för ett årshjul utifrån begreppen:

  • Rekrytera
  • Behålla
  • Utveckla

Hoppas du fick med dig lite inspiration på vägen :). Jobbar ni på något annat sätt i er förening? Hör gärna av dig och berätta!


Behöver din förening hjälp? Kolla in vad FöreningsKraft kan hjälpa er med här!

Gillade du inlägget? Dela gärna och sprid ordet 🙂
Strukturera föreningen med ett årshjul
Taggar:             

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

15 − sex =

error

Gillade du inlägget? Dela och sprid ordet :)