Många föreningar har en person som är insatt i föreningens ekonomi, vilket oftast är kassören.
Och det fungerar alldeles utmärkt, tills den personen slutar.
Vi på FöreningsKraft möter ofta styrelser där samma kassör har suttit i över 20 år.
En fantastisk eldsjäl
Engagerad
Ansvarstagande
Ovärderlig
Men det finns ett problem.
All kunskap finns i huvudet på den här personen. Inget är dokumenterat och inga rutiner är nedskrivna. Det finns heller ingen annan som riktigt vet hur allt hänger ihop i föreningen.
När det sen är dags att lämna över händer ofta det här: Ingen vill ta över rollen.
Jag tror definitivt att viljan finns där ute. Det FINNS ideella krafter i föreningen som gärna bidrar.
MEN problemet är att uppdraget känns omöjligt att kliva in i utan att riskera att göra fel om man känner att man måste börja om från början. Många upplever också att det tar extremt mycket tid att “uppfinna hjulet på nytt” och av den anledningen inte vågar kliva in i rollen.
Föreningen har, ofta helt omedvetet, byggt ett system som bara fungerar så länge rätt person sitter på posten.
Det här är ett strukturellt problem som vi ofta ser när föreningar kontaktar oss och behöver hjälp. Hållbara föreningar bygger inte på en enda eldsjäl som bär allt arbete.
De bygger på strukturer och system som gör att fler eldsjälar tillsammans lyfter upp föreningen.
Författare: Jessica Pettersson, VD FöreningsKraft