Det kan vara bra för dig som kassör att förstå ideella föreningars bokföringsskyldighet. Därför kommer här en artikel om det du behöver veta kopplat till ämnet och även länkar som tar dig vidare till fördjupad läsning.
Näringsverksamhet
Alla ideella föreningar har inte bokföringsplikt, men många har det. Här är dom tre huvudreglerna för när bokföring måste göras:
- Den första och kanske vanligaste anledningen till varför föreningar måste bokföra handlar om föreningar som bedriver näringsverksamhet.
Och vad innebär näringsverksamhet då? Jo dit räknas aktiviteter som innehåller någon form av ekonomisk verksamhet, alltså verksamhet som föreningen tar betalt för utöver medlemsavgifter eller liknande.
Det spelar ingen roll om verksamheten bedrivs i vinstsyfte eller inte. Även ekonomisk verksamhet helt utan vinstsyfte kan klassas som näringsverksamhet.
Det har inte heller någon betydelse när det kommer till vad inkomsterna ska användas till, alltså om dom ska användas för ett ideellt ändamål eller inte. Bedriver föreningen näringsverksamhet så ska den bokföra enligt lag.
- Om föreningen inte bedriver någon näringsverksamhet men ändå har tillgångar som har ett marknadsvärde på över 1.5 miljoner kronor måste föreningen också bokföra.
- Har föreningen ingen näringsverksamhet och inte heller tillgångar över 1.5 miljon men är ett moderbolag i en koncern så måste föreningen ändå bokföra.
Även om din förening inte är bokföringsskyldig kan det stå i era stadgar att ni ska bokföra. Det rekommenderas dessutom starkt av Skatteverket att alla föreningar ändå upprätthåller en god redovisningssed. Styrelsen ska på ett tydligt sätt kunna redogöra för medlemmarna hur föreningens ekonomi ser ut och vad pengarna har använts till.
God redovisningssed
Bokföringsskyldigheten innebär att alla affärshändelser ska dokumenteras löpande. Detta inkluderar inkomster som exempelvis medlemsavgifter och bidrag samt utgifter såsom material och löner eller arvoden. Enligt god redovisningssed ska bokföringen vara ordnad och överskådlig, vilket innebär att den ska vara lätt att följa och förstå även för en utomstående. Alla bokföringshandlingar, såsom verifikationer och pärmar, ska dessutom sparas i minst 7 år. Detta krav gäller även elektroniska dokument.
För ideella föreningar är det särskilt viktigt att bokföringen speglar verksamhetens ideella karaktär. Det kan exempelvis handla om att särskilja på verksamhetens olika delar, som exempelvis medlemsverksamhet och extern finansiering, för att tydligt visa hur föreningens resurser används.
Det är även viktigt att löpande stämma av konton så att kassören kan säkerställa att bokföringen är korrekt och att föreningen följer de regler som gäller.
Här kan du läsa mer om vad Riksidrottsförbundet säger om ideella föreningar kopplat till ekonomi och redovisning.
Här kan du läsa lite mer om vad Skatteverket säger kopplat till ideella föreningar.
Här kan du läsa mer om Bokföringsnämndens riktlinjer kring ideella föreningar.
Vill du har fler tips och verktyg direkt i din brevlåda, prenumerera på vårt nyhetsbrev här.